A chi si rivolge
Destinatari
Chiunque abbia la necessità di presentare una copia conforme di un documento a un ente pubblico o privato che la richieda.
Cos'è
L'autenticazione di una copia è un'attestazione effettuata da un pubblico ufficiale che accerta che una copia è identica all' originale.
Può essere eseguita:
- dal pubblico ufficiale che ha emesso o presso il quale è depositato il documento originale;
- dal funzionario al quale deve essere prodotto il documento;
- da un Notaio, un Cancelliere, dal Segretario Comunale o da altro funzionario incaricato dal Sindaco.
Cosa serve
presentarsi presso uno sportello dedicato con:
- il documento originale;
- copia identica all'originale;
- un documento di riconoscimento in corso di validità del richiedente l’autenticazione.
Bisogna sempre esibire il documento originale, non è possibile autenticare copia di una copia.
Modalità alternative all’autenticazione di copie:
Qualora la copia da autenticare consista in:
- copia di atti e documenti conservati o rilasciati da una Pubblica Amministrazione;
- copie di pubblicazioni (esempio: testi scientifici, articoli su riviste, ecc.);
- copia di titoli di studio o di servizio;
- copia di documenti fiscali che devono obbligatoriamente essere conservati dai privati;
si può fare ricorso ad una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, ai sensi dell'art. 47 del D.P.R. n. 445/2000.
Tempi e scadenze
L’operazione viene effettuata generalmente al momento della richiesta o in pochi giorni, a seconda dell'ufficio. L'autenticazione non ha una scadenza, salvo diversa indicazione da parte dell'ente che richiede il documento.
Costi e vincoli
Le autentiche di copia sono soggette al pagamento dei diritti comunali e, se dovuta, di marca da bollo
Diritti di segreteria:
- euro 0,20 per certificati in carta semplice;
- euro 0,50 per certificati in bollo (marca da euro 16);
Accedi al servizio
L'interessato deve presentarsi presso gli sportelli dedicati (vedi Uffici correlati) con il documento originale e la copia da autenticare. L'ufficiale incaricato confronta i due documenti e appone un timbro di conformità sulla copia.
Le autentiche di copia vengono effettuate con accesso libero senza prenotazione, rispettando l'ordine di arrivo.
Ulteriori informazioni
- L'autentica di fotocopie ha validità illimitata nel tempo.
- In caso di richiesta di un numero di autenticazioni superiore a due, l’interessato dovrà lasciare gli atti in deposito all’ufficio, che provvederà ad effettuarle entro tre giorni lavorativi.